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編者按
上海市第一中級人民法院(以下簡稱上海一中院)貫徹落實上海法院“數字改革賦能”工作主線,全力推進數字法院建設,形成一批卓有成效的成果,涌現出一批勇于創新實踐的先進典型,官微推送系列專題文章,分享他們與數字法院的故事。本期推送上海數字法院建設工作先進個人、上海一中院辦公室主任驍克參與數字法院建設的事例。
在上海一中院辦公大樓走廊,總能看到一個干練的身影:時而駐足與干警探討系統操作細節,時而接起電話協調跨部門協作事宜,時而俯身查看電腦上跳動的數據流。
驍克
XIAO KE
辦公室主任
一級調研員
法學博士
這個穿梭在數字矩陣間的身影,正是上海一中院辦公室主任驍克。這位先后在上海市高級人民法院(以下簡稱上海高院)、上海一中院政治部、辦公室多條線、多崗位工作近20年、積累了豐富司法行政管理和政務保障經驗的“能手”,帶領上海一中院辦公室干警們在司法數字化改革中全面踐行“工匠”精神。她先后5次榮立個人三等功;2024年,獲評上海法院工作成績特別突出個人、上海數字法院建設工作先進個人。
“數字法院不是空中樓閣,每個應用場景都要讓干警感受到切切實實指尖上的便利?!?/strong>應用場景是數字法院建設核心中的核心。
2023年初春,在全市法院應用場景建設動員會上,驍克在心里暗下決心,彼時窗外白玉蘭正含苞待放。
面對這場前所未有的數字化變革,驍克立即抽調部門中堅力量成立攻堅小組,堅持需求導向、問題導向,結合工作職能,梳理需求清單,將收集的痛點、堵點轉化為13個數字化“小切口”。
當“交督辦件閉環管理提示預警”系統上線時,執行局干警驚喜發現:過去需要手動追蹤的數十個督辦節點,現在系統自動預警提示,“就像給每份文件裝上了北斗導航”。這個全市法院辦公室條線首個嵌入的數字政務類應用場景,不僅獲評首批優秀應用場景,更讓“數字賦能”從概念變成干警觸手可及的溫度。
“裁判文書電子簽章重印提示預警”系統的誕生,源自她偶然聽到書記員抱怨:“新審判管理系統怎么沒有重印模塊”。如今系統自動跳出的預警提示,如同為文書安全加碼安裝了一個貼心“電子衛士”。而另外一個應用場景“原生電子文件應用盡用提示預警”,能大幅提高訴訟檔案的原生電子文件覆蓋率,并為優化全流程網上辦案平臺提供決策參考……
一年間,上海一中院辦公室多項應用場景已完成嵌入和推廣。
走進智能檔案庫房,空氣里漂浮著若有若無的油墨香。
“這些檔案承載著歷史的厚重,但是查閱起來確實不夠方便。”
驍克看著一卷卷檔案陷入沉思?!皵抵铡弊鳛閿底址ㄔ航ㄔO的五大板塊之一,其中一個核心業務就是打造數字資源中心?!皩n案庫房進行全面數字化改造工作,全力打造數字檔案資源分中心勢在必行。”
2024年盛夏,她帶領團隊開啟“檔案數字化攻堅戰”,在全市中院首批配置新型數字膠片機,實現了歷史與字符碰撞。
在實踐中,上海一中院創新提出“‘1+2+N’數字檔案生成應用閉環管理模式”,獲得上海高院、上海市檔案局及評審專家高度好評,并以高分獲評“上海市示范數字檔案室”。
這背后,是驍克和團隊干警們270余個日夜的堅守。為攻克會計檔案全內容數字掃描難關,她曾連續三周與技術部門和檔案團隊 “釘”在掃描室,最終在全市機關率先突破技術瓶頸——實現會計檔案全內容數字掃描、完成數字檔案銷毀全流程管理。如今,“守護錢袋子”“改革先鋒”“春雨護苗”等特色數字檔案專題,讓沉睡的卷宗在云端煥發新生。
“娟娟,你試著在線上平臺審批這份急件。”
清晨,驍克正在指導新人使用新上線的公文系統。這場靜悄悄的“無紙化革命”,始于她在調研中發現有些部門公文線上流轉率不足30%,要把收發文、文印、簽章、院領導審批、歸檔,網上走件的難點、堵點打通,干警才會愿意用、喜歡用,才能把“要我用”變成“我要用”。全面理解干警需求,廣泛收集使用者的主觀認知、用戶體驗與評價數據,通過點對點培訓、編制可視化操作手冊,上海一中院公文線上流轉流程持續優化,公文線上流轉率躍居全市前列。新啟用的智能云柜,又進一步讓文件流轉全程留痕,干警們笑稱:“終于實現‘多跑數據少跑腿’了。”
“代表委員的每一條建議,都是推動司法進步的密碼。”
驍克將“大督辦”理念深深根植于干警心頭,帶領職能科室聚焦督辦工作數字化轉型,強化對關鍵流程的把握,通過多方調研和深度寫作,在全市法院率先研發啟用全流程網上督辦系統,形成工作督辦、信件督辦及事項督辦工作矩陣,打造具有上海一中院特色的“大督辦”工作格局,已被多家兄弟法院推廣應用?!八痉ㄅc民意的同頻共振有了數字刻度?!币晃蝗珖舜蟠碓隗w驗應用場景后如是說。
因此,上海一中院被市政協授予“上海市政協社情民意信息聯系點”,有力推進了全過程人民民主實踐新模式的實質化運行,為打造全過程人民民主最佳實踐地提供法院樣本。
辦公桌案頭,《數字法治》雜志下壓著驍克即將完成的論文稿。在堅持數字法院改革實踐探索的同時,她積極參與司法政務數字化改革的前瞻性理論研究,注重自身能力素養的培塑強化。
她結合數字法治研究方向,充分應用碩博期間所學發揮專業特長,聚焦前沿理論和司法實踐轉化,2024年當選為上海市法學會數字法學研究會副會長;近年來,連續中標國家社科基金項目課題、主持完成上海司法智庫2024年度“數字法院建設理論研究”專項課題、上海法院重點調研招標課題等省市級調研課題7項,多項上海法院重點和報批課題獲評優秀;在《政治與法律》《人大復印資料》《數字法治》等權威核心期刊上發表多篇數字法學論文,并在世界人工智能大會法治論壇、中國上海司法智庫“以數字法院建設推進審判工作現代化”理論研討會等重大會議和論壇中屢獲獎項。
對此她謙遜依舊:“我們既要做改革實踐者,更要做理論探索者。”
數十年如一日,驍克始終煥發蓬勃的朝氣。當問及何以保持創新激情時,她微笑道:“每次看到干警流暢使用數字化辦公系統時的笑臉,就覺得所有的‘5+2’‘白加黑’都值得。司法數字化不是冷冰冰的轉型,而是一代法院人以‘匠心敬初心,以初心致未來’的堅守與傳承。”
文:沈娟娟
值班編輯:郭葭
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