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2025年6月9日

我們迎來第十八個“國際檔案日”

此次主題為

“請聽檔案說”

讓我們一起走進“國際檔案日”系列宣傳活動

了解檔案，認識檔案

什么是檔案？

《中華人民共和國檔案法》中，檔案的表述為：“本法所稱的檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

常見檔案機構

中央和縣級以上各級各類檔案館?

企業事業單位及其他組織的檔案機構?

例如：國家檔案局?、人事檔案服務中心、人才服務中心 、企業檔案館、學校檔案館等。

常見的檔案類型

檔案分類有很多，按照內容分類常見的檔案有以下一些類型：

人事檔案

人事檔案?是指從學校轉出的畢業生檔案，并在后續不斷記載個人學習工作經歷、政治品質、思想認識、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭社會關系等情況的歷史記錄材料。按照相關規定進行整理。

文書檔案

?文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。油田檔案中，文書檔案通常對應檔案管理系統2.0中的管理類檔案。按照《歸檔文件整理規則》(DA/T 22)和《文書檔案案卷格式》。

?科技檔案?

包括科研、基建、設備等，按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822)和《建設項目檔案管理規范》。

?會計檔案?

單位在進行會計核算過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。按照《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)和《會計檔案案卷格式》。

?專業檔案?

機關履行行業特有職責形成的專業檔案，按照相關規定進行整理?。

?音像檔案?

包括照片、錄音、錄像等，按照《照片檔案管理規范》進行整理。

民生檔案

包括各類與民生有關的專門檔案，是黨和政府保障民生、改善民生的很好幫手。比如養老保險檔案、仲裁檔案、婚姻登記檔案等。

檔案的作用

存史 資政 育人

檔案作用具體表現在以下六個方面：

（一）工作查考的主要依據。

（二）文化傳承的重要載體。

（三）經濟建設的寶貴資源。

（四）科學研究的可靠依據。

（五）政治斗爭的有力工具。

（六）宣傳教育的生動素材。

來源：國家檔案局

編輯：周天貴 ▏責編：陳武帥 ▏編審：何 歡

終審：趙 杰 ▏監制：馬勛勇