國際檔案日

第18個國際檔案日 (6月9日)，

活動主題為“請聽檔案說”

你認識檔案嗎？

檔案是幫助我們了解過去、論述現在、準備未來的珍貴文獻。

《中華人民共和國檔案法》中，檔案的表述為：“本法所稱檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

國際檔案日的由來

1948年6月

聯合國教科文組織

召開了一場專家會議

會上決定成立國際檔案理事會（ICA）

2007年11月

為慶祝ICA成立60周年

國際檔案理事會決定

將每年的6月9日定為“國際檔案日”

2013年

中國國家檔案局決定自該年開始

把每年6月9日即“國際檔案日”

作為檔案部門的宣傳活動日

我國歷史上關于“檔案”的種種稱謂

夏之稱為“圖法”

商之稱為“冊”

周之稱為“中”與“貳”（貳是副本）

春秋時稱為“書”（如“寶書”“簡書”“載書”）

秦漢時又稱為“方書”“圖書”“典籍”“圖籍”

漢魏以后又出現“文書”“文案”“案牘”“文簿”“簿書”

唐代以后又有“文卷”“案卷”之稱

清之稱為“檔案”“檔冊”“冊檔”“檔子”

我國檔案工作的起源

當人類文明還處于原始時期，隨著生產力的進步，人們產生了記錄意識，通過“結繩”“刻契”等記事方法記錄著部落的生產和生活。

我國目前公認的出現最早的檔案是3500多年以前殷商時期的甲骨檔案。它包含著大量商朝的文書和檔案資料，是殷代的王家檔案。

春秋戰國時代，檔案的載體有了很大的變化，出現了青銅、簡牘、縑帛等形式，文書的種類也逐漸增多，格式、用語和使用范圍也逐步成形。據史料記載，著名哲學家老子曾做過周王室的“柱下史”，專門負責保管王室檔案；著名思想家、教育家孔子根據收集到的上古文書，編纂了我國第一部檔案文件匯編《尚書》，其中收錄了從傳說中的堯、舜、禹到春秋時期的各類公文59篇，包括典、謨、誓、誥、訓、命等文種。

從秦朝開始，我國公文的文種使用范圍第一次由最高統治者明文規定，《史記·秦始皇本紀》中提到秦代公文種類包括制、詔、奏等。

到了漢代，出現了大量新文種，如策書、戒書、章、表、駁議等，在中央設有尚書臺，總管全國章奏的接收、拆閱、審批，詔書的起草、封印等工作。漢代還專門建有“蘭臺”“東觀”“石渠閣”等專門機構，作為保存檔案的庫房。

唐宋時期，我國的檔案工作有了進一步發展。隋唐實行了“三省制”，三省共管公文，即中書出令、門下審議、尚書執行。在唐代的封建法典《唐六典》和《唐律疏議》中還從法律的角度對文書、檔案工作進行了規定，把檔案的管理提到一個新的高度。宋朝承襲唐代的制度，中央設有通進司專門管理全國的文書檔案工作，三省中還分別設有收貯皇帝詔令、制書和其他文書檔案的制敕庫房，也稱為“架閣庫”。另外還設有專門貯藏檔案的機構——金耀門文書庫，三司六部的檔案在本部門保存一定時期后，要交給金耀門文書庫保存。

明朝的文書處理機構更加完善，各機構也有了明確分工。中書科掌握書寫詔、敕、制、誥;誥敕房掌握書辦文官誥敕、揭貼、翻譯外國文書;制敕房掌握書辦制、敕、詔書、誥命、冊、表等機密文書。通政司專門負責收文，掌管接收內外章奏及敕奏封駁之事。各部、都督府、都察院、大理寺都設有架閣庫和照磨所，負責各類檔案材料的管理，另外還建立了收貯全國黃冊的檔案庫房——后湖黃冊庫。

清代檔案工作基本上承襲了明朝，清政府在中央設有兩個并列的收文機構：奏事處和通政司，負責收發奏折文書和各種題本。清代的檔案制度十分嚴格，文書的格式、辦理程序、避諱、保密，檔案的收藏、保存、利用等方面都有詳細的規定。

檔案工作者為何被稱為“蘭臺人”

蘭臺傳后世，鑒古照千秋。為什么我們常常稱檔案工作人員為蘭臺人？這要從古代專設的檔案管理機構說起。

我國各朝代中央保管檔案的機構有不同的名稱：周為天府，漢為蘭臺、東觀、石渠，唐為史館，宋為架閣庫，元為架閣庫，明為皇史宬、后湖黃冊庫、內閣大庫、大本唐、古今通集庫，清為內閣大庫。由此可見，蘭臺是漢代宮內藏圖書之處，是我國最早的官方檔案館，由御史中丞負責，后世朝代稱御史臺為蘭臺，司馬遷便是其中一位勤懇的檔案工作者。

東漢時期蘭臺令史班固，受詔撰史，所以后世又稱史官為蘭臺。唐高宗時也曾改秘書省為蘭臺，再經過千年的演變，現在“蘭臺”一詞已成為用來泛指檔案保管機構和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就被稱為“蘭臺人”。

來源：國家檔案局

監制：陳露杰

審核：王正偉

責編：曹 明

編輯：沙庫熱