從學校畢業后檔案怎么處理?怎樣才能查詢自己的檔案?又到一年畢業季,很多畢業生在檔案管理上存在各種疑問。對此,南京市人才服務中心發布提醒,廣大高校畢業生在找到心儀工作、開啟嶄新職業生涯的同時,也別忘了為自己的檔案妥善“安家”。
人事檔案是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄,也是人事管理和服務的重要依據,無論是公務員招考、事業單位招聘、企業入職背景調查,還是升學、參軍、人才引進、職稱評定、退休等都要用到本人的檔案。南京市人才服務中心檔案管理與人事代理部工作人員李萌介紹,應屆生畢業后檔案去向大致有三類:一是申請檔案留校管理(有兩年的保管期限);二是轉回生源地的檔案管理服務機構(生源地指高考時戶籍所在地,畢業時生源地和現戶籍地不一致的,一般將檔案轉遞至現戶籍所在地);三是轉遞至就業單位(單位需要有檔案管理權限)。
目前,國家及省市人社部門均有網上平臺供流動人員查詢人事檔案。江蘇省內登錄“江蘇人社網上辦事服務大廳”或下載“江蘇智慧人社”APP,搜索“檔案查詢”功能自助查詢。南京市內查詢登錄“南京市人才服務中心”微信公眾號,在“服務—辦事大廳—檔案服務—我要查詢”中查找。李萌提醒,畢業生在畢業時向學校申請檔案轉出時,也需要注意轉遞流程,檔案轉遞需通過機要交通、EMS高校學生檔案專用通道或專人送取的方式,檔案管理服務機構不接收個人自帶檔案。如果學校將檔案交給個人保管,請要求學校按規定渠道轉遞。同時,確保檔案的密封條完好無拆封的。
在今后的工作生活中,如果有學歷提升、入黨、評職稱、工作變動等經歷的重要材料時,可主動聯系檔案管理服務機構,及時將符合規定的檔案材料補充歸檔,確保個人職業、教育關鍵信息完整。
若有其他疑問,也可就近至以下地點或撥打電話咨詢。
江蘇新聞廣播 記者/彭迪帆
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