在傳統小區管理中,外來人員登記往往依賴紙質表格,存在效率低、易出錯、信息泄露風險高等問題。尤其在高峰時段,訪客排隊填寫信息不僅浪費時間,還可能造成入口擁堵,影響居民體驗。如何打破這一困局?掃碼登記二維碼的出現,為小區管理提供了高效、安全的解決方案。通過第三方工具,物業可快速生成訪客、外賣人員等專用二維碼,實現無接觸登記、數據云端存儲,讓管理更智能、更省心!
傳統登記方式的痛點顯而易見:
- 效率低下:手寫信息耗時長,高峰期易造成排隊擁堵。
- 信息不準確:字跡潦草、填寫錯誤等問題頻發,事后追溯困難。
- 安全隱患:紙質表格易被無關人員翻閱,個人信息泄露風險高。
- 管理不便:數據未電子化,無法與門禁、安防系統聯動,應急響應滯后。
登記二維碼制作方法如下:
1、微搜一搜進入訪客寶小程序;
2、點擊工作臺-創建表單-訪客登記;
3、配置登記名稱,描述,簡介,操作指引等表單信息,按照自己的表單信息收集類型需求任意添加或減少表單項-點擊下一步;
4、配置登記有效期,開啟登記審核,登記成功樣式等-點擊創建-自動進入詳情頁;
6、打印并粘貼登記二維碼。
對于外來訪客與外賣人員而言,掃碼登記操作簡單便捷,無需繁瑣等待,能快速進入小區完成服務。對居民來說,高效的外來人員管理減少了無關人員在小區內的滯留,營造出更安全、安靜的居住環境,提升了居民對小區管理服務的滿意度。
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