創作聲明:本文為虛構創作,請勿與現實關聯
創作聲明:本文為虛構創作,人名地名皆是虛構,請勿與現實關聯,本文所用素材源于互聯網,部分圖片非真實圖像,僅用于敘事呈現,請知悉
辦公室里安靜得只有空調在響,桌上擺著五把普通的鑰匙。
“這些鑰匙你真的都要收回?”陳建華看著對面的新總經理問道。
“當然要收回!公司制度得規范。”劉志強敲著桌子,有點不耐煩,“你一個副主任,留著這么多鑰匙干什么?”
陳建華點點頭,沒有多說什么。他知道,有些事情不是幾句話能說清楚的。這位空降來的總經理根本不會相信,這五把看起來普通的鑰匙,管著整個工廠的正常運轉。
“那行,我現在就交給你。”陳建華平靜地說。
窗外傳來機器的聲音,那是工廠正常開工的聲音。可是很快,這些聲音可能就要變了。
01
早上六點半,陳建華準時到廠門口。保安老張已經習慣了,遠遠地就揮手:“陳主任,又這么早!”
“習慣了。”陳建華笑著回應,刷卡進廠。
這是星光機械廠最平常的一個早晨,也是最不平常的一個早晨。說平常,是因為一切都和平時一樣。說不平常,是因為今天陳建華要處理一個急事——生產線原料快沒了。
走進辦公樓,陳建華的手機就響了。
“喂,陳主任嗎?生產線那邊催得緊,原料還有半小時就用完了。”生產部的小王聲音有些急。
“別慌,我馬上處理。”陳建華一邊上樓一邊打電話給供應商。
“老李,我是小陳。昨天說好的那批原料什么時候能到?”
電話那頭傳來李經理熟悉的聲音:“小陳啊,貨在路上呢,大概一小時后到。你那邊急嗎?”
“有點急,能不能讓師傅開快點?”
“行,我現在就聯系司機。對了,這批貨質量特別好,你們用著放心。”
掛了電話,陳建華又給倉儲部主任打電話:“老孫,一小時后有批原料進廠,你安排人手接一下。”
“好的,陳主任。”孫主任答應得很爽快。
接著是質檢部:“小劉,新到的原料記得按老規矩檢測,這個供應商的貨一般沒問題,但程序不能省。”
然后是維修部:“老馬,生產線一會兒要加速生產,你們檢查一下設備。”
最后是安保部:“老張,一會兒有貨車進廠,給開個綠色通道。”
五個電話,十分鐘搞定。陳建華放下手機,看了看時間——七點十分。
半小時后,原料順利送到生產線,工人們都說:“還是陳主任靠譜,有他在就不慌。”
但是在公司的組織架構圖上,陳建華只是一個“綜合管理部副主任”。這個職位聽起來就像是打雜的,一點也不起眼。
更重要的是,陳建華剛才的協調工作都是通過電話和微信完成的,沒有留下任何正式的文件記錄。在不了解實際情況的人看來,他就像是一個可有可無的人。
樓上的總經理辦公室里,劉志強正在看公司的組織架構圖。作為半年前空降到星光機械的職業經理人,他一直忙著搞財務和跑市場,最近才開始關注內部管理。
“綜合管理部副主任?”劉志強皺著眉頭看著陳建華的名字,“這個職位到底干什么?”
他拿起內線電話,打給人事部。
“小張,你來我辦公室一下。”
人事主管張麗很快過來:“劉總,您找我?”
“這個陳建華,綜合管理部副主任,他具體做什么工作?”劉志強指著架構圖問。
張麗想了想:“就是...各種協調工作...比較雜。”
“能說得具體點嗎?”
“嗯...跨部門溝通啊,處理一些臨時事務啊...”張麗顯然也說不清楚。
劉志強調出陳建華的工作記錄,發現確實很少有正式的匯報和文件。在他看來,這就是一個沒有明確職能的多余崗位。
“現在公司要降本增效,這種不明不白的職位必須清理。”劉志強在心里決定了。
下午,陳建華接到通知,要去總經理辦公室。
“陳建華同志,公司現在要優化組織,提高管理效率。”劉志強開門見山,“你的崗位...說實話,比較尷尬。”
陳建華平靜地聽著,心里已經明白了。
“我知道您的意思。”陳建華點點頭。
“你在公司這么多年,我們也不會虧待你。按照勞動法給補償,你看怎么樣?”
“可以。”陳建華的回答讓劉志強有點意外,他以為會有爭執。
“那好,給你時間交接。”
“明白。”
晚上,生產部主任老王偷偷來到陳建華家里。
“陳哥,聽說...聽說你要走了?”老王的聲音有些發抖。
陳建華給他倒了杯茶:“消息傳得挺快。”
“那我們怎么辦?”老王急了,“平時有事都找你,你走了我們找誰?”
“你們不是都有主任嗎?該找誰找誰。”
“可是...”老王想說什么,又沒說出來。
這樣的對話在這個晚上重復了好幾次。倉儲部的孫主任,質檢部的劉主任,維修部的馬主任,安保部的張主任,都悄悄來了。他們的表情都差不多——著急、不安、不知道該怎么辦。
02
第二天上午,劉志強在全體中層干部會議上正式宣布:“公司決定精簡管理層,提高運營效率。綜合管理部副主任陳建華同志因為職能不夠清楚,工作可替代性較強,將予以調整。”
會議室里一片安靜,幾個部門主任都低著頭,不敢看劉志強的眼睛。
“這是公司發展的需要,也是現代企業管理的必然趨勢。希望大家理解和支持。”
散會后,幾個主任聚在一起小聲議論。
“這可怎么辦?”老王嘆氣。
“劉總根本不知道陳主任的作用。”老孫搖頭。
“要不我們去跟劉總說說?”小劉提議。
“說什么?說我們離不開一個副主任?”老馬苦笑,“劉總會怎么想?會覺得我們這些主任都是廢物。”
就在他們討論的時候,新來的秘書林慧走過,聽到了幾句。林慧是個細心的人,她開始注意這個叫陳建華的副主任。
接下來幾天,表面上工廠一切正常。陳建華照常上班交接工作,照常處理各種事務,好像什么都沒有改變。
但是林慧發現了一些不對勁的地方:
公司所有的重要合同,最后都要經過陳建華看一下。她看到生產部的老王拿著一份訂單合同找陳建華:“陳主任,你看看這個交期能不能保證?”
重要供應商的直接聯系方式,也只有陳建華有。她聽到倉儲部的孫主任打電話:“陳主任,那個老李的電話你給我一下,我找不到他。”
幾個重要客戶的特殊要求,也只有陳建華清楚。質檢部的小劉經常問:“陳主任,華東那個客戶對包裝有什么特別要求來著?”
林慧越看越覺得奇怪:這個副主任好像掌握著公司運營的核心信息。
第三天中午,一個大客戶突然來了緊急訂單。這是公司的重要客戶——江南制造,他們的采購經理趙總親自打電話過來。
“我們這邊有個緊急項目,需要你們一周內交付一批定制產品。數量是5000件,技術要求跟上次那批一樣。”趙總的語氣很急,“這個訂單很重要,如果能按時交付,后續還有更大的合作。”
接電話的是銷售部的小陳,他一聽就慌了。5000件定制產品,一周交付,這在平時也是個挑戰,何況現在陳建華馬上要走了。
“趙總,我馬上跟生產部門確認一下,半小時后給您回復。”小陳掛了電話,第一時間就想找陳建華。
但是想到陳建華馬上就要離職了,小陳咬咬牙,決定按正常流程走。他先找到了生產部主任老王。
“老王,江南制造來了個緊急訂單,你看看能不能接。”
老王接過訂單看了看,皺起了眉頭:“5000件,一周交付?按正常產能是可以的,但是原料夠不夠?”
“那你問問倉儲部。”
老王找到孫主任,孫主任查了查庫存:“主要原料倒是夠,但是有幾種輔料庫存不多。要不要調用其他訂單的庫存?”
“這個...”老王猶豫了。調用其他訂單的庫存,這種決定以前都是陳建華做的。他知道哪些訂單可以延后,哪些客戶比較好說話,哪些絕對不能動。
“要不你問問陳主任?”孫主任提議。
“他馬上就要走了,這種事還是別麻煩他了。”老王想了想,“江南制造是大客戶,應該優先保證。你先調一部分庫存過來。”
老王又找到小劉:“這個訂單的技術要求跟上次一樣,應該沒問題吧?”
小劉看了看技術要求:“標準倒是沒問題,但是江南制造有些特殊偏好,上次陳主任專門跟我說過的。”
“什么偏好?”
“就是...就是...”小劉想了半天,“好像是對表面光潔度要求特別高,還有包裝方面也有特殊要求。具體的我記不清了。”
老王急了:“那你趕緊想想!”
“要不我們開個會討論一下?”小劉提議。
就這樣,原本一個電話就能解決的事情,變成了一場馬拉松式的會議。五個主任圍坐在會議室里,討論了整整一下午。
生產部主任老王知道生產流程,但不確定能否調用其他訂單的原料庫存。這個調配權以前都是陳建華在管,現在陳建華要走了,老王不敢做主。
倉儲部主任孫主任清楚庫存情況,但不知道江南制造這個客戶在公司有多重要。平時都是陳建華告訴他哪個客戶優先,哪個客戶可以延后。
質檢部主任小劉懂檢測標準,但江南制造的歷史偏好和特殊要求只有陳建華記在腦子里,從來沒有正式記錄過。
每個人都懂自己的工作,但缺少那個掌握全局信息、能做決定的人。
五個主任開了整整半天的會,討論來討論去,就是定不下來。最后,這個原本一個電話就能搞定的訂單,拖了兩天才確定方案。
劉志強接到客戶投訴電話時,臉色變得很難看。他立即召集相關部門開會。
“到底怎么回事?”劉志強的語氣很嚴厲,“一個訂單拖了兩天才確定,客戶都快急死了。”
老王低著頭:“劉總,我們確實遇到了一些協調上的困難。”
“什么困難?”
“就是...就是各部門之間的信息不夠暢通。”老王不知道該怎么解釋。
“信息不暢通?”劉志強更生氣了,“你們都是主任,連個訂單都處理不了?”
孫主任小聲說:“以前這種跨部門的事情,都是陳主任在協調。”
“陳建華?他不是馬上就要走了嗎?”
“是啊,所以我們...”老王欲言又止。
劉志強突然意識到什么:“你們的意思是說,平時這種事情都是陳建華在處理?”
幾個主任互相看了看,都點了點頭。
“那你們平時都在干什么?”劉志強的聲音提高了八度。
“我們都在干自己部門的事情。”老王解釋,“但是涉及跨部門協調的,確實主要是陳主任在負責。”
“為什么之前沒人告訴我這些?”
“我們以為...以為您知道。”孫主任小心翼翼地說。
劉志強感覺頭更暈了。他原本以為各部門主任就能獨立運作,沒想到背后還有這么多看不見的協調工作。
“那現在怎么辦?客戶還在等回復。”
“要不...要不我們去找陳主任商量一下?”老王提議。
“他不是要走了嗎?”
“還有幾天呢。”
劉志強猶豫了一下,最終還是點了點頭:“那你們去找他,把這個訂單的事情解決了。但是這是最后一次,以后這種事情你們必須自己處理。”
林慧在旁邊記錄,心里更加確定:陳建華不是一個普通的副主任。
03
一個月的交接期很快到了。這天上午,陳建華來到辦公室,把桌上的幾樣私人物品裝進一個小紙箱里——一個水杯、幾本工作筆記、一盆小綠植。動作很輕,沒有一點慌張。
然后他拿著紙箱,準時來到劉志強的辦公室。
他平靜地將五把鑰匙放在辦公桌上。這五把鑰匙看起來很普通,就是一般的辦公室鑰匙,沒有什么特別的。
“終于要規范化管理了。”劉志強看著這些鑰匙,心里有種輕松的感覺。
“劉總,有幾個交接事項需要確認一下。”陳建華的語氣很平靜。
“什么事項?”劉志強有些不耐煩,“你一個副主任能有什么復雜的事?”
“也不復雜,就是...”
正說著,辦公室的門突然被推開了。生產部主任老王急匆匆沖進來:“劉總,生產線停了!”
“停了?怎么回事?”劉志強吃了一驚。