一、案件回顧：一場因合同丟失引發的千萬糾紛

2021年，上海某科技公司與杭州某供應鏈企業簽訂了一份價值1200萬元的設備采購合同。雙方約定分三期付款，合同原件由科技公司保管。然而，合作過程中，科技公司因內部管理混亂，合同原件意外丟失。

2023年，供應鏈企業因資金鏈斷裂，拒絕支付尾款300萬元。科技公司起訴后，卻因無法提供合同原件，僅能提交掃描件和部分郵件記錄。法院審理時，被告質疑掃描件的真實性，并否認部分條款內容。最終，因科技公司未能充分舉證合同約定的付款條件，法院僅支持了150萬元的訴求，其余款項因證據不足被駁回。

二、裁判結果與理由：為何“原件”如此關鍵？

裁判結果：法院判決科技公司承擔舉證不利后果，僅支持部分訴訟請求。
裁判理由：

1. 證據效力不足：根據《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》，復印件、掃描件等無法單獨作為認定事實的依據。本案中，科技公司未能提供合同原件，且郵件記錄未明確約定爭議條款，導致關鍵事實無法確認。

2. 保管責任認定：參照《民法典》第893條，合同作為“保管物”，保管人（科技公司）因未盡妥善保管義務，需自行承擔損失擴大的風險。

三、上海君瀾律師事務所俞強律師提示：合同丟失后的法律應對

法律分析：
合同丟失可能引發三大風險：舉證困難、條款爭議、履行障礙。結合本案，上海君瀾律師事務所高級合伙人、北京大學法律碩士俞強律師提出以下建議：

1. 立即啟動“證據補救”

• 協商補簽：聯系對方重新簽署確認函，或復印對方保存的原件并加蓋公章。

• 收集旁證：整理履約過程中的發票、轉賬記錄、聊天記錄等，形成證據鏈。例如，本案中若科技公司能提供設備交付驗收單，可輔助證明合同履行情況。

2. 強化日常合同管理

• 電子化存檔：采用區塊鏈存證、電子簽名平臺（如“律簽”），確保合同不可篡改且隨時可查。

• 分級保管：原件存放于保險柜，復印件分部門存檔，避免“全軍覆沒”。

3. 訴訟中的“反敗為勝”策略

• 申請法院調查：若對方拒不配合提供原件，可主張“證據妨礙規則”，要求法院推定己方主張成立。

• 借助第三方見證：如公證機構對簽約過程公證，即使原件丟失，公證書仍具法律效力。

俞強律師特別提醒：企業經營中，合同不僅是交易憑證，更是法律風險的“防火墻”。建議企業設立專職法務或聘請法律顧問，定期審查合同管理制度，避免因小失大。

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風險提示：本文案例為虛構，具體案件需結合證據細節咨詢專業律師。合同管理無小事，一份原件可能價值千萬！

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