今年以來，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）持續(xù)深化二級招標(biāo)現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，通過“早部署、優(yōu)服務(wù)、快響應(yīng)”的全流程管控機(jī)制，為區(qū)域集中采購項目的高效推進(jìn)提供堅實支撐。

“早”字為先，構(gòu)建全流程籌備體系

中水物資西安公司以《二級集中招標(biāo)會務(wù)管理流程》為綱領(lǐng)，在每批次招標(biāo)項目啟動前即組建專項工作組，與會議酒店、評標(biāo)專家、招標(biāo)單位等多方聯(lián)動，提前完成會場布置、設(shè)備調(diào)試、安全預(yù)案等12項核心任務(wù)。針對各廠大修及新能源在建項目期間評標(biāo)任務(wù)密集的特點，公司采用“項目經(jīng)理AB崗無縫銜接”模式，確保每批次評標(biāo)項目零延誤。在最近幾個月的批次評標(biāo)中，各項目經(jīng)理攜手專家、會務(wù)人員在每次評審期間披星戴月的完成每一個項目，完成技術(shù)商務(wù)聯(lián)絡(luò)室統(tǒng)籌安排、專家住宿安全巡查等30余項細(xì)節(jié)工作，獲評標(biāo)單位高度認(rèn)可。

“優(yōu)”字為本，打造精細(xì)化服務(wù)標(biāo)桿

公司推行“五統(tǒng)一”現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，即統(tǒng)一工作服裝、統(tǒng)一設(shè)備存儲、統(tǒng)一身份標(biāo)識、統(tǒng)一呼叫設(shè)備、統(tǒng)一通信工具管理。在六月期間的兩批次西北區(qū)域招標(biāo)中，會務(wù)組通過“夜間AB崗”機(jī)制，為專家提供24小時茶水供應(yīng)、緊急醫(yī)療響應(yīng)等服務(wù)，并協(xié)助項目經(jīng)理完成技術(shù)商務(wù)聯(lián)絡(luò)會與酒店、工作組的協(xié)調(diào)工作。此外，公司還建立“專家溝通群”，實時跟進(jìn)報銷進(jìn)度，將手工報銷時限壓縮至3個工作日內(nèi)。

“快”字為效，推動需求閉環(huán)落地

為進(jìn)一步提高評標(biāo)效率，中水物資西安公司引入智能化管理手段。通過在評標(biāo)現(xiàn)場安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對評標(biāo)過程進(jìn)行實時監(jiān)督，確保流程透明、合規(guī)。同時，公司優(yōu)化評標(biāo)網(wǎng)絡(luò)帶寬，確保專家在最短時間內(nèi)完成投標(biāo)文件下載，縮短評標(biāo)時間。此外，公司還組織評標(biāo)專家參加預(yù)備會議，從法規(guī)政策、工具使用到常見問題處理進(jìn)行全面培訓(xùn)，進(jìn)一步提升評標(biāo)專業(yè)化水平。

中水物資西安公司通過強(qiáng)化二級現(xiàn)場管控，持續(xù)深化二級招標(biāo)現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，重點提升了招標(biāo)采購項目的規(guī)范化管理水平，進(jìn)一步鞏固了與大唐西北區(qū)域各項目單位的合作關(guān)系。后續(xù)，公司將推動招標(biāo)采購工作向更高質(zhì)量、更高效率邁進(jìn)，為區(qū)域系統(tǒng)內(nèi)單位招標(biāo)采購管理工作保駕護(hù)航。

來源：中國日報網(wǎng)