中國航空工業集團武儀是中國航空工業集團的成員單位之一,隸屬于中國航空工業集團機載,始建于1962年,位于湖北省武漢市,坐落于風景秀美的東湖之濱。
2025年5月29日,中國航空工業集團檔案館組織行業專家對武儀數字檔案館開展驗收評級,武儀沈文波總經理,王學鋒總工程師/副總經理出席會議。專家組聽取了武儀數字檔案館建設項目工作情況匯報,觀看了系統演示,并對建設內容的完成情況進行了資料審查和現場查驗,一致認為武儀數字檔案館滿足國家檔案局企業集團數字檔案建設試點要求,符合“中國航空工業集團B級數字檔案館”標準要求。
武儀編制了企業集團數字檔案館建設試點工作方案,成立了以公司總工程師/副總經理為組長的數字檔案館建設工作領導小組,各相關業務部門領導為成員,下設辦公室。制定了工作方案,按照工作計劃推進項目實施。建設工作連續3年納入公司1號文,經費列入年度預算。通過數字檔案館建設,取得了顯著的建設成效。
完成傳統載體檔案數字化,數字化率滿足檔案管理和利用要求。館藏傳統載體全文數字化率達80%,其中文書檔案、核心產品檔案、科研檔案等實現100%數字化。數字檔案資源已成為支撐公司各項業務活動的重要知識資源。
立足數字檔案、放眼知識管理,與公司主要業務融合,整體推進檔案業務轉型升級。立足數字檔案、放眼知識管理,將與企業科研生產息息相關的國內外標準、國內外科技情報信息、國內外專利信息全部納入數字檔案館建設內容,搭建公司綜合信息利用平臺。與公司OA、PLM等主要業務平臺對接,建立覆蓋公司主要業務的電子文件收集體系,引入歸檔計劃管理,實現全流程管控,實現電子文件實時在線歸檔。
實現蘭臺系統升級改造,保障電子文件和電子檔案管理系統的安全性。完成數字檔案館蘭臺系統建設,全套設備和軟件升級。采用四性檢測技術,確保電子檔案在歸檔、移交、接收和長期保存等環節滿足真實性、完整性、可用性和安全性要求,提高檔案管理效率,推動公司檔案管理工作由信息化向智能化提升。
推動新技術應用,開展智能檔案庫房建設,提升工作效率。2023年,對原動力樓進行升級改造,建設新檔案館。新檔案館建設引入檔案智能密集架,具備快速定位、出庫、入庫、盤點及溫濕度等功能,實現了公司各門類檔案庫房的統一集中管理,為檔案管理工作的規范化奠定了良好基礎。
驗收會上,中國航空工業集團檔案館專家組對武儀數字檔案館建設工作給予充分肯定,一致認為,武儀數字檔案館建設試點實現了科研、生產、管理等活動中所形成的電子文件的全生命周期管控,檔案工作融入公司主要業務流程,推進了檔案管理由傳統文件向檔案數據管理的模式轉變。數字檔案資源基本滿足公司科研生產、經營管理的利用需求,已成為公司核心資產之一。建設了數字檔案管理系統,完成設備和軟件升級。推動新技術應用,開展了智能檔案庫房建設,提升了工作效率。
武儀公司領導對中國航空工業集團檔案館專家組的指導表示感謝,指出數字檔案館試點建設工作取得的成績離不開中國航空工業集團檔案館的關心和幫助,離不開行業專家的指導,后續武儀將對標建設標準,盡快補充短板弱項,與數字化轉型緊密對接,持續完善提升。此次驗收評級,對武儀既是鼓勵更是動力,數字檔案館建設是企業數字化轉型的基礎與關鍵,武儀充分重視并將總結經驗,加強人員隊伍建設,持續提升數字檔案館建設水平,扎實推進檔案數字轉型,為更好助力公司高質量發展貢獻檔案力量。
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