今年以來，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）持續深化二級招標現場標準化、規范化管理，通過“早部署、優服務、快響應”的全流程管控機制，為區域集中采購項目的高效推進提供堅實支撐。

“早”字為先，構建全流程籌備體系

中水物資西安公司以《二級集中招標會務管理流程》為綱領，在每批次招標項目啟動前即組建專項工作組，與會議酒店、評標專家、招標單位等多方聯動，提前完成會場布置、設備調試、安全預案等12項核心任務。針對各廠大修及新能源在建項目期間評標任務密集的特點，公司采用“項目經理AB崗無縫銜接”模式，確保每批次評標項目零延誤。在最近幾個月的批次評標中，各項目經理攜手專家、會務人員在每次評審期間披星戴月的完成每一個項目，完成技術商務聯絡室統籌安排、專家住宿安全巡查等30余項細節工作，獲評標單位高度認可。

“優”字為本，打造精細化服務標桿

公司推行“五統一”現場服務標準，即統一工作服裝、統一設備存儲、統一身份標識、統一呼叫設備、統一通信工具管理。在六月期間的兩批次西北區域招標中，會務組通過“夜間AB崗”機制，為專家提供24小時茶水供應、緊急醫療響應等服務，并協助項目經理完成技術商務聯絡會與酒店、工作組的協調工作。此外，公司還建立“專家溝通群”，實時跟進報銷進度，將手工報銷時限壓縮至3個工作日內。

“快”字為效，推動需求閉環落地

為進一步提高評標效率，中水物資西安公司引入智能化管理手段。通過在評標現場安裝視頻監控系統，對評標過程進行實時監督，確保流程透明、合規。同時，公司優化評標網絡帶寬，確保專家在最短時間內完成投標文件下載，縮短評標時間。此外，公司還組織評標專家參加預備會議，從法規政策、工具使用到常見問題處理進行全面培訓，進一步提升評標專業化水平。

中水物資西安公司通過強化二級現場管控，持續深化二級招標現場標準化建設，重點提升了招標采購項目的規范化管理水平，進一步鞏固了與大唐西北區域各項目單位的合作關系。后續，公司將推動招標采購工作向更高質量、更高效率邁進，為區域系統內單位招標采購管理工作保駕護航。

來源：中國日報網