差旅管理，迅猛進化

*本文作者系譚浩凌，2011年加入國旅運通全球商務旅行任首席財務官，并于2016年6月升任公司總經理。

01

差旅是企業的戰略性投資

在高速變化的商業環境中，企業越來越意識到差旅并非單純的費用支出，而是一項面向未來的戰略性投資。

從經濟學視角看，差旅的本質是：用“差旅成本 + 時間成本”換取業務增長。前者是企業為完成出行任務所產生的邊際支出，如交通、住宿、簽證等；后者是員工在差旅中投入的時間機會成本。

當這些投入帶來了項目交付、客戶拓展或組織協同，就意味著差旅是值得的戰略性支出。反之，則是資源浪費。因此，差旅應被納入戰略資源配置體系，而非僅僅視作成本中心。

如果差旅是投資，那么差旅管理的本質，就是在效率、體驗與合規三要素之間尋求動態平衡與最優解。

• 效率：以合理的資源和時間完成出行任務；

• 體驗：保障員工的便利與安全；

• 合規：確保差旅行為符合企業內外規范，降低風險。

差旅管理者需要因地制宜地動態調整三要素的權重。優秀的差旅管理，不是單一目標的極致追求，而是整體價值的最優輸出。

這就是差旅管理的復雜性所在：它并非靜態流程管理，而是一個需要持續動態權衡的系統工程。

那么，企業該如何判斷自身當前的管理重點？又如何在不同發展階段，合理安排效率、體驗與合規之間的資源投入？這是我長期在行業一線工作中反復思考的問題。

為了回應這一挑戰，我嘗試從結構化角度切入，構建出一個可以映射企業成長路徑與差旅管理重心變化的框架——“差旅管理需求金字塔”模型。這個模型，試圖用系統化的視角，幫助企業更科學地理解差旅的本質與演進路徑。

02

差旅管理需求金字塔

差旅管理的五個進化層級

在介紹差旅管理的五個演進層級之前，我們需要理解“馬斯洛需求層次理論”這一底層邏輯。

馬斯洛需求層次理論是由美國心理學家亞伯拉罕·馬斯洛（Abraham Maslow）在20世紀40年代提出的經典理論。他認為人類的需求呈金字塔式層層遞進，分為五個層級：

1.生理需求：如食物、水、住所等基本生存條件；

2.安全需求：如人身安全、資源保障、健康與秩序；

3.歸屬與愛需求：如社交關系、情感聯結與團隊歸屬感；

4.尊重需求：如自尊、成就感與他人認同；

5.自我實現需求：追求成長、潛能釋放與價值實現。

理論指出：只有當較低層需求得到滿足后，個體才會自然追求更高層次的需求。

*圖示基于馬斯洛需求層次理論

這一理論不僅揭示了個體需求的遞進邏輯，也為理解組織管理的演化提供了有益的參照。以差旅管理為例，企業在不同發展階段的管理重心會不斷演變，從資源獲取、流程規范，到戰略賦能，其演進路徑與馬斯洛需求層級之間形成了清晰的結構映射。

基于這種結構相似性，本文嘗試借助馬斯洛理論的框架，構建“差旅管理需求金字塔”模型，將企業差旅管理的演進過程劃分為五大層級，每一層代表著企業差旅管理成熟度的躍升：

*圖示基于差旅管理需求金字塔

第一層：出行產品（對應馬斯洛“生理需求”）

這是差旅管理的地基，強調員工“能順利出行”。涵蓋基本出行資源，包括機票、酒店、火車票、簽證等，以及在線預定平臺的可用性與穩定性。

沒有這一層，客戶拜訪與項目交付將難以落地。航班連通性、酒店便利度、簽證時效等直接決定了企業出行的可達性和效率。

第二層：差旅服務（對應“安全需求”）

企業開始從“能出行”轉向“出得穩”，關注差旅流程標準化、差旅政策的適配及優化，VIP服務、支付方案及費控平臺的整合等。這一層體現企業差旅管理從個體出行向體系運營的過渡。

第三層：員工安全（對應“歸屬與愛”）

Duty of Care（關愛義務）成為企業責任的一部分。包括實時行程追蹤、目的地風險評估、緊急撤離方案、醫療支援等。 差旅安全不僅是合規要求，更是組織關懷文化的體現，能顯著提升員工對企業的歸屬感與忠誠度。

第四層：價值洞察（對應“尊重需求”）

當基礎建設和安全保障完善后，企業進一步希望通過差旅數據洞察業務價值。通過整合TMC提供的預定數據，企業能夠追蹤預算流向、評估投資回報、優化策略結構。

真實，準確，即時的差旅數據和結合業務的分析成為戰略決策輸入，推動差旅管理從運營工具進化為業務增長引擎。

第五層：合規治理（對應“自我實現需求”）

這是差旅管理的最高層級。企業構建全球統一但本地適配的合規體系，遵循如FCPA《反海外腐敗法》、GDPR《通用數據保護條例》、AML《反洗錢法規》等法規，同時將合規文化嵌入流程、教育與責任機制。

這一層體現企業運營系統的自我完善，標志著企業實現從“被動合規”到“合規文化”的躍升，是企業全球化運營和可持續發展的基礎保障。

03

企業不同階段的

管理重心如何變化？

企業在不同的發展階段，擁有著不同的差旅管理重心：

• 初創期企業：聚焦第一、二層，強調出行可行性、流程合規與成本控制，重點在于“能出行、出得穩”，確?；A資源可用、操作流程合規。

• 成長期企業：通常已具備基本的差旅體系，第一、二層已初步完善，管理重點開始延伸至第三層的員工安全與第四層的價值洞察，關注如何在保障安全的同時，通過差旅推動業務協同與產出提升。

• 出海與全球化企業：由于面臨多法域環境與跨境經營復雜性，不僅要鞏固前三層管理能力，更需在第四層深入推進數據洞察，并特別重視第五層戰略合規治理，確保差旅行為符合全球監管、數據合規和文化標準，實現體系化、全球化的運營保障。

為了更直觀地理解企業在不同發展階段對差旅管理五個層級的關注權重，我們構建了如下示意表：

這一權重模型并非固定標準，而是幫助企業在差旅策略設計中，更科學地識別階段性重點與投入方向，匹配業務規模與管理成熟度的真實需求。

差旅管理需求金字塔不僅是一套結構模型，更是一種成長路徑。理解這一遞進邏輯，有助于企業更科學地設計差旅項目，更精準地選擇TMC合作伙伴，實現差旅管理從運營工具到戰略支撐的轉型。

04

結語

差旅管理的未來價值

差旅不只是降本增效，它代表著企業拓展市場、推動協作、促進增長的有力工具。隨著企業的發展階段不斷演進，差旅管理的角色也應同步升級，從保障出行、優化流程，到洞察價值、強化合規。

借助馬斯洛層級思維，我們構建的“差旅管理需求金字塔”不僅是一個結構模型，更是一種引導企業成長的路徑圖。它幫助企業識別不同階段的差旅需求，明確資源投放優先級，構建差旅管理的系統能力。

在全球化、數字化和合規壓力不斷提升的今天，差旅管理不應局限于執行維度，而應作為企業戰略版圖中的關鍵組成部分，承擔推動效率、提升體驗、守護責任的多重使命。唯有從戰略高度重新認識差旅，企業才能在復雜的市場環境中穩健前行，邁向更高質量的增長與更具韌性的全球運營能力。