協(xié)助領(lǐng)導安排好日程是辦公室的重要職責，也是秘書發(fā)揮參謀助手作用、服務大局的重要途徑。領(lǐng)導日程安排主要包括參加會議、基層調(diào)研、會見接待等，涉及面廣、細節(jié)要求高、時效性強，必須精心準備、反復核對，做到情況清、邏輯清、節(jié)點清。

一

在“排什么”上要情況清

搜集信息要“全”。在參會方面，除準確了解時間、地點、座次、參會人員外，還需重點了解上級領(lǐng)導參會信息、會議議程、著裝要求等，便于領(lǐng)導做好相關(guān)參會準備。在調(diào)研方面，要列明行程路線、各調(diào)研點時長，重要調(diào)研點簡介，以及重點陪同人員名單等信息。在差旅方面，要注明出差地天氣、航班班次、往返時間等，明確領(lǐng)導和隨行人員的座位號、住宿房間號等，確保“有事找得到人”。

涉密信息要“嚴”。如會議通知中明確要求不得攜帶手機等電子產(chǎn)品，要在日程安排中標注提醒。對涉密的會議名稱、文件名稱等，不得在日程安排中體現(xiàn)，確有需要的，要進行脫密處理或口頭向領(lǐng)導匯報。同時，對領(lǐng)導日程安排要嚴格控制知悉范圍，未經(jīng)領(lǐng)導允許不得向第三人透露。

二

在“怎么排”上要邏輯清

重點活動要“細”。對重大會議或活動，要在日程安排中進一步明確座位號、上下主席臺走位、合影站位等圖示信息；涉及領(lǐng)導發(fā)言的，要注明麥克風開關(guān)情況，是否有媒體報道、拍照等。對重大會見活動，要簡明扼要地列出客方主要領(lǐng)導簡歷、客方國情風俗等；外事活動中有交換禮物的，要在日程安排中注明交換順序、禮物內(nèi)容等，另外備好禮物簡介說明等。

主次排序要“順”。上級組織的會議活動，往往有重要領(lǐng)導出席，須排在日程安排中的醒目位置，及時提醒。本單位、本部門組織的內(nèi)部會議或活動，情況可控、信息較全，要注明領(lǐng)導出席活動是致辭、講話還是主持。此外，有重要領(lǐng)導來訪單位的，也需在日程中體現(xiàn)，方便領(lǐng)導靈活掌控時間，機動安排會見。

三

在“何時報”上要節(jié)點清

呈送時間要“早”。每月要提前梳理次月公務安排表，于月底呈報；月度安排講究應報盡報，特別要注明需領(lǐng)導致辭講話的會議，便于領(lǐng)導提早準備；每周要及時做好一周安排，對需領(lǐng)導出席的活動，及時與主辦部門聯(lián)系，了解細節(jié)，做好重點標記，適時匯報；每日安排要突出及時性，盡早報送、跟進提醒，對當日活動較多的，也可在當天分時提醒。

編排格式要“簡”。對于日程安排周期較長的，要盡可能全面搜集信息，讓領(lǐng)導對近期工作有宏觀的了解；對于短期安排，要以“細”為要，對活動“畫像”要準、節(jié)點要清，讓領(lǐng)導通過日程安排能清楚了解活動全貌。對緊急安排，要言簡意賅，重點講清時間、地點、會議要求即可，確保不漏事、不誤事。