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好的管理:目標要精確,過程要精準,結果要精品

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作者:張麗俊

來源:張麗俊

導語

定目標、追過程、拿結果,每一個環節要達到怎樣的標準和原則?今天與你探討。

今天,我們就來聊聊管理者拿業績的基本功——定目標、追過程、拿結果。

想要做好管理,“定追拿”的每一個環節,都要有有效的標準和原則來保障,我認為這個標準和原則就是:

目標要精確,過程要精準,結果要精品。

1

目標要精確

目標,是行動的指南針,是工作的方向。會定目標,是管理者最基本而又核心的能力之一。

定目標,一定要精確,要清晰具體。

如果你在布置工作的時候,目標不清晰,不具體,模棱兩可,團隊就會像無頭蒼蠅,根本不知道怎么去做。

那么,怎么制定一個精確的目標呢?核心就是2點。

1.量化拆解

量化拆解目標,有個經典的“SMART”原則:

具體的(Specific):目標需要明確具體,避免使用模糊或籠統的表述。例如,一個具體的目標可能是“比上一個月增長20%的業績目標”,而不是“保持快速增長”。

可衡量的(Measurable):可衡量才能考核。沒有考核,你永遠不知道,你做的好不好。

可達成的(Attainable):不切合實際,沒有挑戰性的目標沒有意義。好的目標是那種“跳一跳,夠得著”的目標。

相關的(Relevant):目標應該是結果導向型的。即一切努力都是為了一個結果,而不是為了行動。

有時限的(Time-Based):要有時間限制,什么時間點完成什么目標,不能無限拖延。

目標越清晰具體,下屬的行動就越有力。

2.充分溝通

目標的精確性,也包括你要精準地跟下屬溝通清楚目標,和團隊達成共識。

如果下屬不認可這個目標,他們不愿意去做,那這個目標就是無效的。或者你們對目標的標準不一致,也會造成壓力和矛盾。

首先,你要溝通清楚背景信息,你不能只告訴員工“去做什么事”,而不告訴他“為什么需要你去做這個事?”

其次,對任務本身,你要傳達清楚需求:目標是什么?怎么才算完成了這項任務?需要什么時間完成任務?交付的標準是什么,要做到什么程度?可以借助什么樣的資源和支持?……

溝通到位了,下屬在執行中才不會行差踏錯。

2

過程要精準

目標定好了,也達成了共識,接下來就是執行的過程。

你作為管理者不能空等下屬主動完成目標。好的結果不是等出來的,而是追過程追出來的。

有些管理者只看重結果,不重視過程,在布置了任務后,就不管不顧了,做起了“甩手掌柜”,什么都不過問。

要知道人性中有懶惰的一面,人們不會做你希望的,只會做你檢查的東西。所以,你要去檢查,做好過程管理。

追過程也有一個原則,那就是要“精準”:你要學會抓關鍵業務指標,同時要抓深抓透。

1.抓關鍵業務指標

一個人想要的越多,得到的反而越少。

因此,你在追過程時,你要抓住關鍵業務指標,明確哪些是必須要考核的。

員工不會做你希望的,只會做你考核的,如果你考核得雜亂,下面的人也疲于奔命,等于沒考核。

所以,你要幫助他梳理關鍵業務指標,明確哪些是主要的,哪些是次要的。

簡單說來,你要幫助他分析哪些事情是必須去做的,哪些事情是不必要做的,從時間維度去把握工作的重點,這個月做什么,這個周做什么,分別要達成什么目標。

之后,就把時間和精力都投注在這些最重要的目標上。

這是培養他以結果為導向的思維,聚焦在價值上。聚焦價值,才能創造價值。

2.抓深抓透

“過程要精準”的第二層意思,就是管理者抓過程的時候要抓深抓透。

隔靴搔癢是解決不了問題的,要讓追過程真正發揮作用,就得抓深抓透。

比如他的階段目標沒有完成,這時候就要Review,去和他溝通,看看具體原因是什么。

如果是缺少資源,那就提供資源上的支持。是流程問題,就幫助他優化流程。是缺少方法,就要輔導他。如果是狀態不夠,就調他的狀態。

及時調整路線、改進流程,幫助員工校準方向,讓他們走在正確的路上。

就像剝洋蔥一樣,追溯過程、發現問題、解決問題,通過這樣的場景,找到真正的問題,及時輔導和賦能。

過程精準了,關鍵業務指標抓得準,而且能抓深抓透,團隊的業績和成長就不會差到哪里去。

3

結果要精品

能不能拿結果,是衡量一位管理者是否優秀的重要標準。

好的管理者,不但能拿結果,而且拿出來的結果往往是精品。這要求管理者必須做到2點。

1.凡事超預期交付

作為管理者,你不能像以前做員工那樣,覺得只要完成領導交代的任務就行。

你就是領導,你必須對團隊負責,也要向上負責,而什么才叫真正的負責?那就是交付超預期的結果。

只有超預期的結果,才能反哺團隊,讓大家成長,也拿到實實在在的利益。

有些管理者,做事是任務驅動,覺得把工作做完就行了,剩下的就不是我的責任了。

而好的管理者,不但會把事做完,而且力爭做好,不但管好自己的工作,更是帶好團隊拿結果,做到超預期交付。

當然了,要做到超預期交付,凡事就得主動多做一步,讓成果更完美。

比如,你是客服小組管理者,你不但能帶領團隊做好售后和客訴,還能在客服過程中發現商機,甚至到最后因為商機多了,成了一個營收部門。

原本領導對你的期待是70分,但你做到了90分,對公司,對團隊,都有了超預期的交付。

在我看來,一個人能力的問題,80%是態度的問題。當你不滿足于簡單的參與、被動的執行,當你下定決心一定要達成結果,并且以極致的態度,專注于結果時,你就能獲得成功。

就像丘吉爾說的那樣:“你問我們的目標是什么,我的回答是勝利!不計一切代價的勝利,不顧一切恐懼的勝利,不論路有多長、多艱難,都要取得勝利,因為沒有勝利即沒有生存。”

2.打造追求卓越的文化

你不但要帶領團隊拿到精品的結果,還要打造一種追求卓越的文化。

因為,結果是一時的,而追求卓越的文化,則是持續拿到精品結果的保障。

更何況,現在內卷加劇,不追求卓越是很難活下去的。

那什么是卓越的文化呢?

我舉個例子,你是做公眾號的,過去一年,你可能做的非常不錯,在行業內已經是一流了,那你能不能做到行業的頂流,你有沒有永爭第一的信念。

不滿足眼前的成就,永遠追求高目標,永爭第一,這就是卓越。

優秀是望其項背,而卓越是望塵莫及。

再比如,創新。每年外部市場環境變化特別大,每年你的客戶從結構,到痛點,到需求,都發生了巨大的變化,這也要求你每年從產品端到營銷端、品牌端、服務端,都需要做出變化。

如果你還是用去年的方法做今年的業務,在當前的這個瞬息萬變的時代,你已經做不到優秀了,只能做一個跟隨者。

任何時候,都不丟掉創新的精神,也不丟掉“創業第一天”的文化,這就是追求卓越。

最后總結一下,好的管理,在定目標的時候要精確,清晰而具體;在追過程的時候要精準,會抓關鍵業務指標,能抓深抓透;在拿結果的時候要精品,做到超期交付,而且永遠追求卓越!


Photo by Ruthson Zimmerman on Unsplash

— THE END —

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